راهنمای کاربری سامانه یکپارچه PLM
آموزش تصویری برای شروع سریع و کار روزانه کاربران
پیش از شروع
- تاریخ‌ها را شمسی و با قالب سال-ماه-روز، مانند ۱۴۰۵-۰۷-۲۰ وارد کنید.
- دسترسی به ایجاد، ویرایش، حذف و اطلاعات مالی بر اساس نقش کاربر است.
- برای مرتب‌سازی جدول‌ها از فلش کنار عنوان ستون و برای فیلتر از کادر جستجو استفاده کنید.
- پس از پایان کار از دکمه خروج استفاده کنید.
ورود به سامانه
نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و «ورود به سامانه» را بزنید. اگر رمز را فراموش کرده‌اید، از گزینه بازیابی رمز استفاده کنید. پس از ورود اولیه، رمز موقت را تغییر دهید.
فهرست پروژه‌ها
همه پروژه‌ها در این صفحه دیده می‌شوند. برای ثبت پروژه «ایجاد جدید» را بزنید؛ کد پروژه خودکار ساخته می‌شود. مشتری، یک یا چند محصول، مرحله، تعداد و تاریخ‌های شمسی را ثبت کنید. فلش عنوان ستون‌ها ترتیب جدول را تغییر می‌دهد.
جزئیات پروژه
با کلیک روی کد یا نام پروژه وارد این صفحه می‌شوید. اطلاعات مشتری، محصولات، وضعیت، مرحله اجرایی، تاریخ‌ها، اهمیت و توضیحات را ویرایش و ذخیره کنید. دکمه چاپ، گزارش کامل پروژه را آماده می‌کند.
مدیریت محصولات
محصول جدید را با نام، مشتری، دسته‌بندی و شرح عملکرد بسازید. کد محصول خودکار است. محصولات با کد مرتب می‌شوند و با فلش «کد محصول» می‌توانید ترتیب صعودی یا نزولی را انتخاب کنید.
جزئیات محصول
فایل‌های فنی، قطعات مصرفی و تجهیزات جانبی در این صفحه نگهداری می‌شوند. تعداد مصرف در محصول، قیمت واحد و تأمین‌کننده را ثبت کنید. نوع فایل را انتخاب و شماتیک، PCB، فریم‌ور، طرح لیبل یا سایر مدارک را بارگذاری کنید.
انبار
برای ثبت دستی کالا «افزودن کالا» را بزنید. ورود گروهی از طریق فایل نمونه اکسل انجام می‌شود. پس از تکمیل ستون‌ها فایل را بارگذاری کنید. دکمه دانلود موجودی، فهرست فعلی انبار را خروجی می‌گیرد.
مشتریان
نام، شرکت، شماره تماس و سفارش‌های مرتبط هر مشتری در این صفحه ثبت می‌شود. همه کاربران می‌توانند مشتری جدید بسازند. پیش از حذف، وابستگی مشتری به پروژه‌ها و محصولات را بررسی کنید.
تأمین‌کنندگان
نام، شرکت، تلفن، آدرس و مانده حساب تأمین‌کنندگان را مدیریت کنید. همه کاربران می‌توانند تأمین‌کننده بسازند. خریدها و پرداخت‌ها را به تأمین‌کننده درست متصل کنید.
مالی
خریدها، پرداخت‌ها، بدهی تأمین‌کنندگان و مطالبات مشتریان در این صفحه خلاصه می‌شوند. نمایش و ویرایش قیمت‌ها و اطلاعات مالی بر اساس سطح دسترسی کاربر محدود است.
کارکنان
مدیر برای هر کارمند نام کاربری، رمز اولیه، مسئولیت و سطح دسترسی تعیین می‌کند. سطوح شامل مدیر، مدیر پروژه، مدیر تحقیق، کارکنان و مالی است. هر کارمند می‌تواند عکس پروفایل خود را از بالای صفحه بارگذاری کند.
تنخواه و هزینه‌های پرسنلی
کارمند عنوان، گروه، تاریخ، مبلغ، شرح و مستند هزینه شخصی را ثبت می‌کند. هزینه قابل ویرایش است ولی کارمند نمی‌تواند آن را حذف کند. مدیر پرداخت تنخواه را ثبت، ویرایش یا حذف می‌کند و مانده طلب خودکار محاسبه می‌شود.
حضور و غیاب
مدیر فایل خروجی دستگاه را بارگذاری می‌کند. گزارش ماهانه شامل غیبت، تأخیر و اضافه‌کار است. با انتخاب ماه می‌توانید ریز روزانه را ببینید و فایل اکسل شخصی هر کارمند را دریافت کنید.
تولید
کارت‌های بالای صفحه تعداد پروژه‌ها در هر یک از ۱۲ مرحله اجرایی را نشان می‌دهند. مرحله موردنظر را فیلتر کنید و مرحله اجرایی پروژه را مستقیماً از جدول تغییر دهید.
کنترل کیفی
پروژه و محصول را انتخاب و تعداد آزمون‌شده، تأییدشده و مردود را ثبت کنید. علت مردودی و تاریخ آزمون را دقیق بنویسید تا گزارش خرابی و عملکرد تولید قابل اتکا باشد.
ارسال
پروژه، محصول، مشتری، تعداد و تاریخ ارسال را ثبت کنید. وضعیت را پس از تحویل به‌روزرسانی کنید و برای ارسال‌های مرحله‌ای هر محموله را جداگانه وارد کنید.
سفارش خارجی
تأمین‌کننده را انتخاب و موضوع، تعداد، تاریخ سفارش، قیمت واحد، قیمت کل، تاریخ تسویه و توضیحات را ثبت کنید. این بخش برای کیس، جعبه، لیبل و سایر خدمات بیرونی کاربرد دارد.
اصلاحات و خرابی
پروژه و محصول، تعداد خرابی، شرح مشکل، مسئول اصلاح و عملیات انجام‌شده را ثبت کنید. بعد از رفع مشکل وضعیت را تکمیل‌شده قرار دهید.
خدمات پس از فروش
محصول، مشتری، سریال، نسخه، مشخصات مصرف‌کننده، گروه خرابی، گارانتی، مسئول، شرح تعمیر و هزینه‌ها را ثبت کنید. عکس خرابی قابل بارگذاری است و دکمه چاپ، گزارش PDF مشتری را تولید می‌کند.
گزارشات مدیریتی
گزارش وضعیت پروژه‌ها، محصولات به تفکیک مشتری، عملکرد کارکنان، موجودی، مالی، تولید، کیفیت، ارسال و خرابی مستقیماً از پایگاه داده تهیه می‌شود.
نامه‌های داخلی و بله
یک یا چند گیرنده را از فهرست کارکنان انتخاب کنید؛ در رایانه برای انتخاب چند نفر کلید Ctrl را نگه دارید. موضوع و متن را بنویسید و نامه را بفرستید. برای هر گیرنده یک نامه مستقل ثبت می‌شود، اعلان بله جداگانه ارسال می‌شود و تعداد پیام‌های خوانده‌نشده روی آیکون نامه نمایش داده می‌شود.
تنظیمات مدیریتی و لاگ
مدیر می‌تواند دسته‌بندی محصولات، مراحل پروژه و انواع فایل محصول را اضافه، ویرایش یا حذف کند. تعریف نقش‌ها و لاگ فعالیت کارکنان نیز در همین صفحه قرار دارد.
